市立高校で教員2名が誤送信、オープンスクール申込者らのアドレス流出

静岡県の静岡市立清水桜が丘高等学校は2021年9月26日、同校が2021年10月に開催を予定しているオープンスクールの参加受付メールについて誤送信が発生し、申込者のメールアドレスが別の申込者にも表示されたと明らかにしました。

発表によると同校では2021年9月25日より、オープンスクールの参加申し込みをウェブフォームより受付けていました。申込者らのデータは1日100件まで自動返信する仕組みになっていたため誤送信は想定されていませんでしたが、自動返信対応可能数を大幅に上回る522件の申し込みがあったため、同校所属の教員2名が30件～40件単位での外部一斉メールでの返信対応を取ったとのこと。

ところが、この返信作業は手動で行うものであったため、送信形式の指定ミスが発生。本来は外部一斉メールを送信する際、お互いのメールアドレスが表示されない形式にすべきところを、誤って表示される形式を指定し送信したため、送信先間での流出が発生したとしています。