システムやサービスに必要なIDやパスワードといった、ログインに必要なユーザー情報を管理するためのシステム。IDにはアドレスや番号だけでなく、所属部署や入社日、役職、生年月日、住所などユーザーを特徴付けるあらゆる情報が含まれている。 そのため、社員の入退社や移動に伴う作成／発行、停止／削除作業の自動化による管理者の作業の大幅軽減のほか、「使い回し」「削除忘れ」による情報漏洩のリスクを防止することが出来るようになる。