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大切なExcelファイルを開こうとしたときに突然表示される、
「ブックは破損しているため、Microsoft Excelで開いたり、修復できません」
というエラーメッセージ。これはExcelファイルの構造が深刻に破損している状態で、通常の方法では開けなくなっていることを意味します。
本記事では、このエラーの原因と考えられるパターン、そして実際に行える具体的な対処法を初心者にもわかりやすく解説します。
このエラーが表示される主な原因
このエラーが出る背景には、Excelファイルの保存ミスや環境の不具合など、複数の原因が絡んでいます。
保存中の強制終了・電源断
Excelファイルを保存している最中にPCがフリーズしたり、停電や強制シャットダウンなどが発生すると、ファイルが完全に保存されず構造が壊れてしまいます。
ファイルの中身が不完全な状態で保存された場合、Excelは読み込めなくなります。
クラウド同期やセキュリティソフトとの競合
OneDriveやDropboxなどのクラウドと連携しているファイルを編集中に、同期が重なって破損することがあります。
また、ウイルス対策ソフトがファイルアクセスをブロック・検査することで、保存失敗に繋がるケースもあります。
ファイルサイズや計算処理の限界
非常に大きなファイルや、大量の関数・VBA・マクロを含むExcelファイルでは、処理の途中で保存に失敗することがあります。
特に古いPCやメモリ不足の環境では破損のリスクが高まります。
記録メディアの障害（HDD/SSD/USBなど）
ファイルを保存していたメディアが劣化していたり、読み書きエラーが発生していると、保存途中で破損が生じる可能性があります。
USBメモリやSDカードなどの一時的な接続切断も原因になります。
「とりあえず操作」は危険。自己判断がデータ消失を招くことも
機器に不具合が起きたとき、焦って自分で操作を試みた経験はありませんか？
一見すると単なるフリーズやエラーのようでも、内部では深刻な異常が進行している可能性があります。この状態で電源の再投入や設定変更を繰り返すと、システムが上書きされ、本来なら救えたはずのデータまでもが復旧困難になることがあります。
特に以下のような状況に当てはまる場合は、自己判断を避け、専門家による適切な診断を受けることが重要です。
- 絶対に失いたくない写真や書類が保存されている
- 大切な業務データが入っている
- 操作に自信がなく、何をすべきか迷っている
こうしたケースでは、早めの対応がデータを守る鍵になります。
そのため、まずは専門業者に相談し、正確な状態を見極めることが最善策といえます。
データ復旧業者を選ぶ際、「どこに相談すれば本当に安心できるのか」と悩む方は多いと思います。編集部では数多くのサービスを比較してきましたが、その中でも特に信頼性の高い選択肢としておすすめできるのが「デジタルデータリカバリー」です。
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こうした数字は、単なる実績ではなく、「確かな技術」と「信頼に応える姿勢」の裏付けでもあります。
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破損したExcelファイルを復元するための対処法
以下に、破損したExcelファイルを修復または中身を取り出すための対処法を紹介します。順番に試してみましょう。
Excelの「開いて修復」機能を使う
Excelに搭載されている「開いて修復」機能は、破損ファイルの修復に最も適した方法です。
- Excelを開く
- 「ファイル」→「開く」→「参照」で対象ファイルを選択
- 開くボタン横の「▼」をクリックし、「開いて修復」を選択
- 「修復」または「データ抽出」を選択
別の環境・Excel Onlineで開く
PCのExcelでは開けなくても、Excel Online（ブラウザ版）や別のPCのExcelで開けることもあります。
特にクラウドトラブルが絡む場合、ブラウザでの処理が成功しやすい傾向にあります。
外部参照でデータ抽出
破損したブックにアクセスできない場合でも、外部参照を使って中身を間接的に取り出せることがあります。
- 新しいExcelファイルを作成
- 「=’C:\Users\～\破損ファイル.xlsx’!A1」などの式でセルを参照
- 値が表示されたら「値の貼り付け」で固定化
「以前のバージョン」から復元
WindowsやOneDriveには、自動的に保存された「以前のバージョン」が残っている場合があります。
- ファイルを右クリックし「以前のバージョンの復元」を選択
- 候補のバージョンを開いて確認後、復元
- OneDriveやDropboxの履歴機能も活用可能
専用修復ソフトを使う
市販のファイル修復ソフトを使えば、より高度な解析・修復が可能です。
- EaseUS Fixo
- 4DDiG Excel Repair
- Stellar Repair for Excel
ソフトによって復元できる範囲や精度は異なるため、体験版で確認してからの購入がおすすめです。
専門業者に相談する
ここまでの方法でどうしても開けない場合は、ファイル構造自体が破損している可能性が高いです。
無理な修復操作を続けると、ファイルが完全に壊れる恐れがあるため、データ復旧の専門業者への相談をおすすめします。
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重要データが取り出せない場合は、下記の信頼できるデータ復旧業者の利用を検討してください。
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※1：第三者機関による、データ復旧サービスでの売上の調査結果に基づく（算出期間：2007年～2020年） ※2：2018年2月実績 復旧率＝データ復旧件数/データ復旧ご依頼件数 （2017年12月～2021年12月の各月復旧率の最高値）
まとめ
「ブックは破損しているため、Microsoft Excelで開いたり、修復できません」というエラーは、通常のファイル破損よりも深刻な状態です。
本記事で紹介した対処法は以下の通りです。
- 「開いて修復」機能で修復を試す
- Excel Onlineや別PCで開く
- 外部参照で中身を抽出
- 以前のバージョンを復元する
- 専用修復ソフトを使用する
- どうしてもダメな場合は専門業者へ
ファイル破損は予防が重要です。日頃からのバックアップ、クラウド保存、自動保存機能の活用でリスクを減らしましょう。
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