情報セキュリティ規程体系とは、組織の情報資産を保護し、セキュリティリスクを軽減するための規則や手順を体系的にまとめた文書群のことです。
サイバー攻撃や情報漏えいのリスクが増大する中、情報セキュリティ規程は組織のセキュリティ対策の基盤となります。

この記事では、情報セキュリティ規程体系の概要、基本構成、主な規程内容、作成・運用のポイントについて詳しく解説します。

情報セキュリティ規程体系とは？

情報セキュリティ規程体系は、組織内で情報セキュリティに関するルールや手順を体系的に整理し、文書化したものを指します。
この規程体系は、情報資産を適切に管理し、リスクを軽減するための具体的な方針と行動基準を示します。

目的

• 情報漏えい、サイバー攻撃、内部不正などのリスクを軽減
• 法令や規制（例：個人情報保護法、ISO 27001）への準拠を確保
• 従業員や関係者が情報セキュリティを意識し、適切に行動するための指針を提供

情報セキュリティ規程体系の基本構成

情報セキュリティ規程体系は、一般的に以下のような３層構造で構成されます。

1. 上位規程：基本方針

役割

• 情報セキュリティに関する組織の基本理念や目的を明文化。
• 経営層が承認し、全社的に徹底させる指針を示す。

主な内容

• 情報セキュリティの基本方針（セキュリティポリシー）
• 情報資産の保護に対する組織の姿勢
• 法令遵守や規範の遵守
• 継続的改善へのコミットメント

例：「当社は、顧客情報や業務情報などの情報資産を適切に保護し、社会的責任を果たします。そのため、情報セキュリティの維持・向上に努め、全従業員および関係者が一丸となって取り組みます。」

2. 中位規程：対策基準・細則

役割：

• 基本方針を具体化したセキュリティ対策の基準やルールを定める。
• 各種情報資産や業務プロセスにおけるセキュリティ要件を規定。

主な規程の例：

1. 情報セキュリティ管理規程
   • 情報セキュリティ全般に関する管理基準や責任分担を規定。
2. 個人情報保護規程
   • 個人情報の収集、保管、利用、破棄に関する基準を定める。
3. アクセス管理規程
   • システムやデータへのアクセス権限の付与・管理基準を明確化。
4. 情報機器利用規程
   • PCやスマートフォン、社内ネットワークなどの利用ルールを定める。
5. インシデント対応規程
   • 情報セキュリティインシデント発生時の報告手順や対応フローを規定。
6. 委託先管理規程
   • 外部委託業者との間で取り決めるセキュリティ管理基準を定める。

3. 下位規程：実施手順・マニュアル

役割：

• 中位規程で定めた基準を、実務レベルで具体的に実行するための手順を規定。
• 現場での実践を支援する内容。

主な手順やマニュアルの例：

1. パスワード設定手順
   • 安全なパスワードの設定方法や更新手順を示す。
2. バックアップ手順
   • データのバックアップ取得および復旧方法を記載。
3. インシデント対応マニュアル
   • サイバー攻撃や情報漏えいが発生した場合の初動対応手順を具体的に示す。
4. 持ち出し機器管理手順
   • 社外に持ち出すPCやUSBメモリの取り扱いルールを詳細に記載。

情報セキュリティ規程体系の主な規程内容

情報セキュリティ規程体系には、具体的に以下のような規程が含まれます。

1. 情報セキュリティ管理規程

• 情報資産の管理方法やリスク対応策、役割分担を明確に規定。
• 例：
  • 情報資産の所有者と管理者の明確化
  • 情報セキュリティ教育の実施義務

2. 個人情報保護規程

• 個人情報の取り扱い方法や、漏えい防止対策を規定。
• 例：
  • 個人情報の収集時に利用目的を明示する。
  • 一定期間保管後、不要な個人情報を適切に廃棄する。

3. ネットワーク利用規程

• 社内ネットワークやインターネット接続に関するルールを定める。
• 例：
  • 公共Wi-Fiの使用を禁止。
  • VPNを利用した安全なリモートアクセスを推奨。

4. インシデント対応規程

• サイバー攻撃や情報漏えいなどのセキュリティインシデント発生時の対応手順を明確化。
• 例：
  • 30分以内にシステム管理者に報告する。
  • 初動対応後に被害範囲を特定し、経営層へ報告。

5. 委託先管理規程

• 外部業者に業務を委託する際のセキュリティ管理基準を規定。
• 例：
  • 委託先と秘密保持契約（NDA）を締結する。
  • 委託業務終了後、データを完全に削除させる。

情報セキュリティ規程の作成・運用ポイント

情報セキュリティ規程体系を効果的に構築・運用するためには、以下のポイントに注意しましょう。

1. 組織の実情に合わせた規程作成

• 規程は組織の規模や業種、リスクに応じてカスタマイズする必要があります。
• 他社の規程をそのまま流用するのではなく、自社独自のリスクや業務フローに基づいた内容を策定しましょう。

2. 経営層の関与

• 経営層が情報セキュリティの重要性を理解し、積極的にリーダーシップを発揮することが必要です。
• 規程は経営層が承認し、全社的に共有されるべきです。

3. 従業員教育と周知徹底

• 規程を策定しただけでは効果を発揮しません。従業員への教育や研修を通じて、内容を理解させ、行動に反映させることが重要です。
• 例： 定期的なセキュリティ研修やメール配信を実施。

4. 定期的な見直し

• サイバー攻撃の手法や法規制は常に変化しています。そのため、規程は少なくとも年1回以上見直しを行い、最新の状況に適応させる必要があります。

5. 内部監査と外部評価の実施

• 規程が適切に運用されているかを確認するため、内部監査を実施します。
• 必要に応じて、外部のセキュリティ専門家による評価を受けることも効果的です。

まとめ

情報セキュリティ規程体系は、組織全体で情報資産を適切に管理し、リスクを最小限に抑えるための基盤となる重要な文書です。
上位規程（基本方針）、中位規程（対策基準）、下位規程（実施手順）という3層構造で構築することで、経営層から現場まで一貫したセキュリティ対策を実現できます。

この記事を参考に、自社の規模や業務に最適な情報セキュリティ規程体系を策定し、運用に役立ててください。