セキュリティポリシーとは、企業や組織が情報セキュリティを確保するために定める指針です。
サイバー攻撃や情報漏えいのリスクが増大する中、セキュリティポリシーの策定と運用は、企業経営において欠かせない重要な要素となっています。
本記事では、セキュリティポリシーの例文を基本方針、詳細規定（対策基準）、運用ルールの3つの観点から解説します。

セキュリティポリシーの構成

一般的にセキュリティポリシーは、以下の3つの階層で構成されます。

1. 基本方針
   組織のセキュリティに関する理念や方針を示す。
   経営層が承認し、全社に向けて宣言する文書。
2. 詳細規定（対策基準）
   基本方針を実現するための具体的なルールや基準を定める文書。
3. 運用ルール（実施手順）
   詳細規定を実際の業務で実行するための具体的な手順やプロセスを示す文書。

以下では、各階層の例文を紹介します。

1. セキュリティポリシー：基本方針の例

セキュリティ基本方針（例文）

セキュリティ基本方針

株式会社〇〇（以下、当社）は、顧客情報、業務情報、従業員情報を含む全ての情報資産を適切に管理・保護することが、当社の重要な社会的責任であると認識しています。当社は、以下の基本方針に基づき、情報セキュリティを確保し、信頼性の高いサービスを提供することで、ステークホルダーからの信頼を得ることを目指します。

1. 法令および規範の遵守
   当社は、個人情報保護法やサイバーセキュリティ関連法規、業界基準を遵守します。
2. 情報資産の保護
   当社は、情報資産に対する不正アクセス、漏えい、改ざん、紛失、破壊等のリスクを最小化するため、適切なセキュリティ対策を講じます。
3. リスク管理の徹底
   情報セキュリティにおけるリスクを特定・評価し、必要な管理策を実施します。
4. 従業員の意識向上
   全従業員および関係者に対して、情報セキュリティの重要性を教育・訓練し、全員が適切な行動を取るよう努めます。
5. 継続的改善
   情報セキュリティマネジメントシステム（ISMS）を維持・運用し、定期的に評価と見直しを行い、継続的な改善を実施します。

本方針は、全従業員および関連するステークホルダーに周知徹底し、確実に実行します。

制定日：20XX年X月X日
株式会社〇〇
代表取締役社長　〇〇〇〇

2. セキュリティポリシー：詳細規定の例

セキュリティ詳細規定（対策基準）例文

1. 情報資産の分類と管理

• 情報資産を「機密情報」「社外秘」「一般」の3つに分類し、それぞれに応じた管理基準を設定する。
• 機密情報を取り扱う際は、暗号化やパスワード保護を必須とする。

2. アクセス制御

• 情報システムへのアクセスは、個別に発行されたユーザーIDとパスワードで管理する。
• ユーザーIDごとにアクセス可能なデータやシステムを必要最小限に制限する。

3. ネットワークセキュリティ

• 外部からの不正アクセスを防ぐため、ファイアウォールを適切に設定し、侵入検知システム（IDS）を導入する。
• 公共Wi-Fiを利用する場合は、必ずVPNを使用する。

4. データ保護

• 機密情報を含むファイルをメールで送信する際は、暗号化された添付ファイルを利用する。
• データは定期的にバックアップを取得し、異なる物理拠点に保管する。

5. インシデント対応

• セキュリティインシデントが発生した場合、30分以内に情報システム部門に報告する。
• 発生状況を記録し、再発防止策を講じる。

6. 従業員教育

• 年1回以上、情報セキュリティに関する全社研修を実施する。
• フィッシングメール対策の訓練を行い、従業員のリテラシーを向上させる。

3. セキュリティポリシー：運用ルール（実施手順）の例

セキュリティ運用ルール（実施手順）例文

1. 機密情報の取り扱い手順

• 機密情報を含む書類を廃棄する際は、必ずシュレッダーを使用する。
• 社外に機密情報を持ち出す場合、事前に管理者の承認を得る。

2. パスワード管理手順

• パスワードは8文字以上とし、英字（大文字・小文字）、数字、記号を含むものとする。
• パスワードは90日ごとに変更する。

3. システム利用手順

• 社内システムを利用する際は、他者と共有しないデバイスを使用する。
• 不審なメールやリンクを発見した場合、開封せずに速やかに情報システム部門へ報告する。

4. バックアップ手順

• 重要データのバックアップを週1回取得し、複製を異なるサーバーに保管する。
• バックアップの復元手順を年1回以上テストし、データの可用性を確認する。

5. インシデント発生時の報告手順

• インシデント発生時には、以下の項目を記載して報告する：
  • 発生日および時間
  • インシデントの種類（例：不正アクセス、情報漏えい）
  • 被害内容および影響範囲
  • 初期対応内容

セキュリティポリシー運用のポイント

1. 周知徹底

策定したポリシーを全社員に共有し、定期的な教育を実施して従業員のセキュリティ意識を高めましょう。

2. 継続的な見直し

サイバー攻撃の手法や技術の進化に対応するため、少なくとも年1回はポリシーを見直し、必要に応じて更新してください。

3. コンプライアンスの遵守

セキュリティポリシーは、個人情報保護法やISO27001、GDPRなどの規制に準拠する内容にすることが重要です。

まとめ

セキュリティポリシーは、組織の情報資産を守るための土台となる重要な文書です。
基本方針で理念を示し、詳細規定で具体的なルールを定め、運用ルールで現場での実践をサポートします。
この記事で紹介した例文を参考に、自社に適したセキュリティポリシーを策定・運用し、情報セキュリティ対策を強化してください。